Die Veranstaltung rückt an die Stelle des traditionellen Optimal Events, der lange Zeit zu Beginn eines Jahres in Fulda stattgefunden hatte. Auf dem Optimal Event am 27. März im Würzburger Vogel Convention Center, bei der Canon als Hauptsponsor auftreten wird, werden die wichtigsten Hersteller und Lieferanten der Fotobranche einschließlich Studiofotografie mit ihren aktuellen Produkten und Dienstleistungen auf über 1.500 Quadratmetern Ausstellungsfläche vertreten sein. Bereits jetzt ist die Ausstellungsfläche weitgehend ausgebucht; von mehr als doppelt soviel Industriepartnern wie in den Jahren zuvor. Nichtmitglieder, die sich auf der Messe informieren wollen, müssen ihren Besuch zuvor unter info@optimal-foto.de anmelden.
Das bisherige Konzept des Optimal Events, neben der Messe ein umfangreiches Rahmenprogramm zu präsentieren, wurde beibehalten. In diesem Jahr stehen den Besuchern mehr als 25 verschiedene Schulungseinheiten zur Verfügung. Hier geht es zum Beispiel um Themen wie „Spiegellose Systemkameras“, „Der Bildschirm – das digitale Dia“, „Mt Adobe Lightroom 3 zum perfekten RAW“ oder Vorträge zum Thema „Onsite Printing und Bilddienstleistungen“.
Speziell an die Auszubildenden der Optimal Foto Gruppe richtet sich ein Fotowettbewerb mit dem Thema „Scharf“. Die Sieger werden noch auf dem Event geehrt. Auftakt der Veranstaltung ist am Abend des Vortages ein „Get together“ für Händler und Hersteller, bei dem sich unter anderem der Sponsor Canon präsentiert.