Dabei wurde das Systemkonzept so entwickelt, dass es mit den Bedüfnissen des Betreibers mitwachsen kann. Ein Flexilab setzt sich grundsätzlich aus drei Funktionseinheiten zusammen: Order-/Eingabeterminal (z. B. Kiosk 7000), zentralem Management-Server (Click 5000) zur Fotoauftragsverwaltung und Ausgabegerät (Fotosystemdrucker). Alle Hardware-Komponenten stammen ebenso wie die gesamte Geräte-Software und das umfangreiche Zubehör inklusive Fotopapier von Mitsubishi Electric. Gemeinsam bilden sie eine optimal aufeinander abgestimmte Fotosystemlösung, die Schnelligkeit, hohe Qualität, große Bildkapazität und Umweltverträglichkeit mit hohen Margen verbindet.
Herzstück des modularen Produktionssystem ist der zentrale Management-Server Click 5000. Dort verwaltet der Operator die eingehenden Kundenaufträge und verteilt sie auf die verschiedenen Drucker und Ausgabemedien, abhängig von aktuell verfügbarer Kapazität und gewünschtem Format. Auch der Service für die Ausgabe biometrischer Passbilder kann eingebunden werden. Es besteht zudem die Möglichkeit, gängige Bildformate direkt über die für Kunden offen zugängliche Selbstbedienungsstation Kiosk 7000 abzuwickeln.
An den Eingabeterminals kann der Kunde den gewünschten Auftrag selbstständig durchführen: vom Einlesen der Bilddaten über Bildbearbeitung und Formatwahl bis zur Bezahlung (Ticket-Printing). Außerdem steht Endkunden eine Vielzahl von Services und exklusiven Mehrwertdiensten zur Verfügung, z. B. EasyCalender, EasyAlbum, Grußkarten, Pocketbook (optional). Je nach Auftragsvolumen lassen sich bis zu sechs Eingabeterminals unterschiedlichen Typs in das System einbinden.
Mitsubishi Electric bietet eine große Bandbreite von Druckern unterschiedlicher Kapazitätsstufen an, die Formate von 10 x 15 cm bis zu 20 x 30 cm unterstützen. Ein Flexilab kann mit bis zu sechs Druckern ausgestattet werden, die kontinuierlich bis zu 2.400 Ausdrucke pro Stunde produzieren können. Alle Drucker arbeiten nach dem Thermosublimationsverfahren. Sie sind deshalb wartungsarm, umweltfreundlich und kosteneffizient.
Der Einstieg ins Flexilab ist bereits für unter 5.000 Euro möglich.