Der Betreiber des Systems entscheidet, welche Sehenswürdigkeiten aus der Region oder typische Motive (Tiere, Trachten, Menschen usw.) auf den Postkarten als Vorlagen zur Verfügung stehen und wie die Postkarten gestaltet sind.
Die Systeme sind einfach zu bedienen. Dank moderner Software und intuitiver Benutzerführung genügen nur 3 Schritte zu Herstellung der Postkarten. In der Anfangskonfiguration erfolgt die Bedienerführung in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Niederländisch. Foto.Card-Systeme gibt es als professionelles SB-System mit Bezahl-und Geldwechselfunktion oder als In-Shop-Lösungen.