Ab sofort können sich über 6.000 Fotohändler, Studiofotografen, freie Fotografen sowie weitere Marktteilnehmer, die gewerbsmäßig Fotos für Pass- und Personalausweise anfertigen, kostenlos auf der Webseite registrieren. Diese Anmeldung zum System der Arbeitsgemeinschaft E-Passfoto ist der erste Schritt, um auch nach dem 1. Mai 2025 noch Pass- und ID-Bilder anbieten zu können, die von den Behörden akzeptiert werden.
Denn an diesem Tag soll das „Gesetz zur Stärkung der Sicherheit im Pass-, Ausweis- und ausländerrechtlichen Dokumentenwesen“ in Kraft treten. Dann werden Behörden und Ämter für die Erstellung von Ausweisdokumenten nur noch digitale, biometrische Passbilder annehmen, die nach strengen Standards für Sicherheit und Qualität erstellt und übertragen werden. Nach der Anmeldung werden die teilnehmenden Betriebe geprüft, qualifiziert und über den weiteren Ablauf des Verfahrens per E-Mail informiert. Zur Verfügung gestellt wird das neue, sichere System für den Passbildbereich von Ringfoto.
Mit der Passbild-Lösung des Fotohandels und der Fotografen können über 6.000 Fachleute die Aufnahme und Übertragung der digitalen Passfotos flächendeckend anbieten. Nach dem Fototermin erhalten die Bürgerinnen und Bürger im Studio einen QR-Code, mit dem die Behördenmitarbeiter das biometrische Passbild einfach, schnell und sicher aus der autorisierten Sicherheitscloud herunterladen können, um es für den Personalausweis oder Reisepass zu nutzen. Darüber hinaus können die digitalen Passbilder auch für viele andere Dokumente wie z. B. Schüler-, Studenten- und Mitarbeiterausweise oder Gesundheitskarten eingesetzt werden.
Mit der gesetzeskonformen Lösung für das fotografische Gewerbe hat die Arbeitsgemeinschaft E-Passfoto die Voraussetzungen dafür geschaffen, dass die Bürgerinnen und Bürger auch nach Inkrafttreten des neuen Gesetzes komfortabel an die notwendigen Passfotos kommen können. Dabei soll die Aufnahme der Bilder vom Besuch im Amt entkoppelt werden, um lange Wartezeiten vor den Passbildautomaten zu vermeiden und die Aufenthaltsdauer in der Behörde zu verkürzen. Zudem wird die lange Erfahrung und große Expertise von gewerblichen Anbietern mit hochwertiger Ausrüstung nicht nur von Menschen geschätzt, die Wert auf ein Bild in professioneller Qualität legen, sondern kommt auch den oft speziellen Anforderungen für das Fotografieren von kleinen Kindern, älteren Mitbürgern, Brillenträgern oder Menschen mit Behinderung entgegen.