Mit der Durchführung der deutschen Gemeinschaftsbeteiligung wurde die KölnMesse International GmbH beauftragt. Sie weist jetzt darauf hin, daß am 23. November Anmeldeschluss für interessierte Aussteller ist. Unternehmen aus Deutschland haben bis zu diesem Termin die Möglichkeit, zu besonders günstigen Bedingungen an der Messe teilzunehmen. Das gilt auch für Firmen, die bereits eine Vertretung in Japan haben.
Die von vier japanischen Fotoverbänden organisierte Photo Imaging Expo findet jährlich statt und verzeichnete 2006 103.000 Besucher, nicht nur aus Japan, sondern auch aus anderen asiatischen Ländern, Europa und Nordamerika. Der Fachbesucher-Anteil lag nach Angaben der Veranstalter deutlich über 40 Prozent.
Zur Messe gehört auch ein Rahmenprogramm, das unter anderem vom Marktforschungsunternehmen GfK unterstützt wird und auch Vorträge in englischer Sprache bzw. Simultanübersetzungen ins Englische beinhaltet.