Mit der im Vergleich zum Vorgängermodell, CanoScan 5000F, vergrößerten Durchlichteinheit lassen sich bis zu 6 ungerahmte KB-Vorlagen bzw. 4 gerahmte Dias in einem Vorgang scannen. Die Fast-Multi-Scan-Funktion macht das Scannen mehrerer Aufsichtsvorlagen in einem Arbeitsschritt möglich und diese werden automatisch in separaten Dateien abgelegt. hierbei muß nur ein Mindestabstand von 1 cm zu allen Seiten und 2 cm Abstand zum unteren Rand eingehalten werden.
Mit einer maximalen Auflösung von 2400 x 4800 dpi und einer internen sowie externen Farbtiefe von 48 Bit liefert das Gerät Scans mit hoher Farbwiedergabe. Durch das Dual-Reflektor-System kommt es zu einer höheren Lichtausbeute am Sensor, dies sorgt für eine höhere Geschwindigkeite und geringeres Rauschen. Spätere Retuschierarbeiten sind kaum noch notwendig, Staub und Kratzer werden weitestgehend entfernt und verblichene Farben können sogar rekonstruiert werden.
Mit den konfigurierbaren Scan-Buttons können die Scans sofort weiterverwendet werden,
z. B. zur direkten Druckausgabe, zur Konvertierung in das PDF-Format oder als Anhang an eine E-Mail. Der CanoScan 5200F ist mit einem Software-Paket für Windows und Macintosh ausgestattet. Das Gerät ist ab Juni 2004, zu einer unverbindlichen Preisempfehlung von Euro 149,-, im Handel erhältlich.