BHS Binkert führt jetzt auch Scan-and-Sort-it

In der Version Scan-and-Sort-it Pro können Vorlagen in Formaten von A5 bis A0 erfasst werden. Sie gelangen automatisch in einen definierten Ordner im Archiv. Die Software ist für den Betrieb im Netzwerk geeignet. Dort stehen eine Haupt-Archivierungskomponente und fünf „Lese-Stationen“ zur Verfügung. Im digitalen Archiv können bis zu 200.000 Dokumente aufbewahrt und zum Beispiel per E-Mail an beliebige Empfänger geschickt werden. Da das in einem standardmäßigen Dateiformat geschieht, kann jeder Empfänger die Dokumente einsehen, ohne dass Scan-and-Sort-it installiert sein muss. Über eine spezielle Komprimierungstechnik lassen sich bis zu 30.000 Dokumente auf einer handelsüblichen CD speichern – ohne Qualitätsverlust.

Scan-and-Sort-it Expert richtet sich an DMS-Anwender mit hohen Anforderungen. Diese Version greift auf eine MySQL- oder MS SQL-Server-Datenbank zurück, so dass bis zu drei Millionen Dokumente im Archiv abgelegt werden können. Über eine detaillierte Rechtevergabe lässt sich der Dokumentenzugriff umfassend regeln.

Für beide Varianten steht ein Add-On für die Texterkennung (OCR) zur Verfügung. Damit können Dokumente direkt in gängige Formate wie MS Word und PDF umgewandelt werden.